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【F会場運営チーム】すべての始まりは、チームへの「愛」(ICC KYOTO 2020 チーム・カタパルト)

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2020年9月29日〜30日、ICCオフィスにて、ICCサミット KYOTO 2020の最後のイベント、運営スタッフ打ち上げが、2回に分けて行なわれました。そこで今回初の試みとして開催された「チーム・カタパルト」の書き起こし記事をお届けします。「F会場運営チーム」を代表してプレゼンを行なったのは石井悠紀子さんです。ICCサミットの運営を担うスタッフがどんな人たちで、どんな役割を担っていたかわかる内容です。ぜひご覧ください!

ICCサミットは「ともに学び、ともに産業を創る。」ための場です。毎回200名以上が登壇し、総勢900名以上が参加する。そして参加者同士が朝から晩まで真剣に議論し、学び合うエクストリーム・カンファレンスです。 次回ICCサミット FUKUOKA 2021は、2021年2月15日〜2月18日 福岡市での開催を予定しております。参加登録は公式ページをご覧ください。


「チーム・カタパルト」とは

各運営チームの代表が、ICCサミットでのチームの奮闘や学びを、ICCサミットのピッチコンテスト「カタパルト」さながらに4分間でプレゼンするというもの。

今回のプレゼンター石井さんが所属した「F会場運営チーム」は、4名のメンバーで、ワークショップから通常セッションまでバラエティーに富むプログラムの運営を行いました。その他にも、最終日は「川上全龍による禅とセルフカルティベーション(自己修養)プログラム」や「『WABARA』のRose Farm KEIJI 見学ツアー」などの特別プログラムの運営も担当しました。

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【チーム情報】
ICCサミット KYOTO 2020

(F会場運営チーム)

石井 悠紀子、西川 太郎、能任 花林(統括)、森原 正希
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石井 悠紀子さん F会場の石井です。よろしくお願いします。

初統括。初参加。拭えない不安と言葉にできない怖さ

覚えていますか?初めてのときの気持ち。

初めてのICC。

初めての会場運営。

初めての統括。

どんなに準備しても拭えない不安。言葉にできない怖さ。

統括の重責。みなさんはどうやって乗り越えましたか?

F会場は初めてばかりのチームでした。

そんな私たちが不安や怖さを乗り越えられた理由、それは、

チームへの「愛」でした。

このチームが好き。みんなの役に立ちたい

初参加だった私。どこまで自分を出して良いんだろう? なんかみんなすごそうだし、ついていけるかな?

絶対失敗できない。

怖い!

そんな不安を拭えたのは、ひまわりのような笑顔のかりんさんと、チームの温かい雰囲気でした。

このチームが好きだ。みんなの役に立ちたい。

本番1日目。大きなトラブルはなかった。でも、感じた小さな違和感。

そんな気持ちで迎えた本番。

ついに始まる。ワクワクとドキドキ。

セッション1。開始前10秒のカウントダウン。

高揚感。ワークショップ。ワークショップ。ランチ。ワークプレイス。セッション……怒涛のように過ぎていく時間。

大きなトラブルはなく走り切った1日目。

このまま走りきれる!

そう思いかけた1日目の終わり、ふと思い出した朝のかりんさんの様子。

笑顔だけど笑顔じゃない。声がなんだか震えてる。

気付いてはいた。「大丈夫?」って声もかけた。

でも……

何もできなかった。

いや、しなかったのかもしれない。

不安を一緒に背負えるいいチームにしよう。そうみんなで決めたはずなのに。

スタッフキックオフの統括対談(※)。

(中央)「スタッフキックオフ」の統括対談に登壇した、F会場運営チーム統括の“かりんさん”こと能任 花林さん

▶編集注:ICCサミット KYOTO 2020を控えた7月末、ICCオフィスで運営チームメンバーの初顔合わせとなる「スタッフキックオフ」が行われ、5人の統括メンバーによるパネル・ディスカッション「会場運営の極意」が開催された。

その対談中に、かりんさんの言った言葉。

「4人という最少人数。一人欠けたらどうにもならない中で、そこにいる意味を感じてほしい。F会場のみんなが、すごく楽しく4日間を過ごせるのが、今回の私たちの目標です!」

まっすぐに私たちを見つめ、そう語る彼女の愛を感じ、

いいチームにしよう。かりん将軍がきっと一番不安だから。かりん将軍の不安を一緒に背負えるチームにしようと思った。

そうみんなで決めたはずなのに、目の前のジョブに追われるあまり、目の前の人には向き合えていなかった。

4人しかいないし、ワークショップが多くて転換(※)が大変だし、バタバタしていて振り返りをする準備や時間もないし、私、初参加で何も分からないし。

▶編集注:一つの会場でワークショップやパネルディスカッションなど、様々な形式のセッションが行われるため、内容に応じて机や椅子の配置を転換する必要がある。

心のどこかにあったこんな言い訳。

このままじゃダメだ!

そう悩んでいた時に思い出した、あるセッションでの言葉。

そうか!今のチームに必要なのは、大丈夫?っていう声かけじゃない。

チームへの正しいフィードバック。

受け取った愛を返すために、学びを行動に、今、変えよう。

お互いを信じ合い、4人のピースがピタリとはまった瞬間

迎えた2日目の朝。効果はてきめんでした。

かりんさんの顔が、声が、明るくなった。指示が明確になって、みんなが動きやすくなった。

そうしたら心にも時間にも余裕ができた。もっと高みを目指せるようになった。

迎えたSession 9。

4人でやる最後のSession。それぞれが、それぞれを信じて。

言葉は交わさなくとも目線で、心でつながっていました。

かりんさんの完璧な合図。

たろうさんの完璧なオペ。

まさきくんの完璧な照明。

みんなのバトンを受けて、みんなの思いを乗せて、この熱を会場全体へ!そんな思いで話した司会。

誰が欠けても完成しなかった、パズルのピースがピタリとハマったあの瞬間を、私たちはきっと忘れません。

「愛」で弱さを乗り越えられた時、チームは強くなる

人は強みで尊敬され、弱みで愛される。愛で弱さを乗り越えたその時…

チームは強くなる。

ありがとうございました!

(終)

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編集チーム:小林 雅/浅郷 浩子/フローゼ 祥子/戸田 秀成

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