ICC FUKUOKA 2024のセッション「社内情報を制する！会社の成長のための「Notion」活用術～経営者たちがナレッジ活用のWHY/HOW/SO WHATを語ります～」、全6回の最終回は、UPSIDERの活用例。なんと新規事業のLPやピッチ資料もNotionで作成するそうです。その他、社外のナレッジを蓄積する方法、導入によるROIは？などなど、実用・活法情報が満載! 最後までぜひご覧ください!
ICCサミットは「ともに学び、ともに産業を創る。」ための場です。そして参加者同士が朝から晩まで真剣に学び合い、交流します。次回ICCサミット KYOTO 2024は、2024年9月2日〜 9月5日 京都市での開催を予定しております。参加登録は公式ページをご覧ください。
本セッションのオフィシャルサポーターは Notion です。
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【登壇者情報】
2024年2月19〜22日開催
ICC FUKUOKA 2024
Session 8D
社内情報を制する！会社の成長のための「Notion」活用術～経営者たちがナレッジ活用のWHY/HOW/SO WHATを語ります～
Sponsored by Notion
(スピーカー)
岩崎 由夏
YOUTRUST
代表取締役CEO
宮城 徹
UPSIDER
代表取締役
西 勝清
Notion Labs Japan合同会社
ゼネラルマネジャー アジア太平洋地域担当
松本 勇気
LayerX
代表取締役CTO
(モデレーター)
村上 臣
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▶「社内情報を制する！会社の成長のための「Notion」活用術～経営者たちがナレッジ活用のWHY/HOW/SO WHATを語ります～」の配信済み記事一覧
村上 では続いて宮城さん、LP（ランディングページ）についてお願いします。
UPSIDERは新規事業のLPをNotionで作る
宮城 今日はお二人が話す内容を予想しており、順番が最後に回ってきた時のために、重複しないように考えて準備しました。
おそらく岩崎さんは、社内ポータルや自分が社内に伝えたいことをどうまとめているかについて、松本さんはDB系の話をしてくるだろうと思いました。
(一同笑)
僕も、最近は更新できていませんが、社内で「TORU TIMES」というタイトルで、考えていることを社内で共有しています。
主にNotionをDBとして使っているので、皆さんと同じです。
そこで、重複しないこととなると、最初のランディングページがNotionだったことです。
通常のランディングページですが、僕がNotionで作りました。
僕らスタートアップはクイック・アンド・ダーティーで開発をすると思いますが、本当に売れるものは、ものすごく洗練されていなくてもランディングページにお客様が来るはずです。
という発想で、自分でクイックにランディングページを作りました。
外部サービスと連携すると、自社ドメインでNotionページにアクセスでき、他のサービスと連携することもできます。
ランディングページを発展させるなら別のツールを使ったほうがいいかもしれませんが、最初のリリースという観点では、Notionは非常に使いやすいです。
村上 ご存知ない方に向けて補足をすると、Notionのページはそのままの見た目でウェブページになります。
例えば、採用ページが良い例ですが、オープンポジションについて、担当部署から情報アップデートの依頼があると、デザイナーに依頼する必要があり、リードタイムが結構かかります。
でも全員がNotionのページにアクセス、編集できるようにしておけば、好きな時に更新できます。
更新したいのはたいていテキスト情報だと思いますし、ブログツールと同じような形で活用している会社は結構多いと思います。
松本 我々も、採用LPはNotionで運用しています。
カジュアル面談の申し込みフォームを、Notion上に埋め込んでいます。
岩崎 我が社も、法人ページはNotionで作ったものです。これから作り変えるのですが。
宮城 最初のリリース時は、Notionでページを作るのが良いと思います。
村上 そうですね。
宮城 これは今まさに話に出た採用ページです。
もう非公開になっていますが、だいぶ長い間、2023年の中頃まで公開していた最初の採用ページは、Notionで作ったものでした。
村上 ありがとうございます。
資金調達用のピッチ資料は作らずNotionで公開
宮城 あと、我々は資金調達方法を聞かれることが多い会社なので、参考までに共有します。
ピッチデック（ピッチ資料）を作らず、Notionのデータを公開しています。
▶ピッチデック（ピッチ資料）（Notion）
ピッチデックはスライド化すると情報量が限られてしまいます。
最後にピッチデックを使うことはありますが、最初というか、我々のことを知っていただく過程においては、口で話すと解釈が変わることもありますし、何度も説明する必要があるので、必要な情報を全てNotionに格納し、読んでもらってからでないとミーティングをしないというスタイルです。
例えば、ユニットエコノミクス、顧客云々のところを開くとさらに構造がつながっており、必要な情報は全てテキストやデータとして入っています。
村上 ありがとうございます。
このように、各社色々な使い方をしています。
宮城さんの配慮で、紹介事例が重複しなくて良かったですね（笑）。
宮城 重複しなくて良かったです（笑）。
村上 ありがとうございます。
Webクリッパー×AIで、外部のナレッジを蓄積、要約、探索も
西 臣さんはWebクリッパーが大好きなので、ご紹介します。
ウェブページをそのまま、Notionのデータベースに保存できる機能です。
これとAIを組み合わせると、外部のナレッジを社内に蓄積できるという動画です。
ウェブページを検索し、開き、Notionに保存します。
ウェブページがNotionデータベースに保存されます。
文章もそのまま自動で、保存できます。
AIによる要約機能を使えば、保存したページの要約もできますし、英語に翻訳することもできます。
内容を箇条書きにすることもできます。
村上 おお～。
西 データベースに外部ナレッジを保存し、ギャラリービューにすれば、映える形でまとめてくれます。
▶ギャラリービューデータベース（Notion）
AIで要約もできます。
競合分析もできますし、タグ付けも自動でできるようになりました。
これらが蓄積されていくと、データが多すぎてよく分からなくなってしまうので、Notion Q&Aで情報探索をすることもできます。
▶Q&Aが回答を見つける仕組みを理解すると、より良い結果を得ることができます。（Notion）
村上 これはすごく便利ですね。
岩崎 コンサル向けに良いのではないでしょうか。
松本 僕は論文をたくさん読むのですが、研究にもすごく便利です。
村上 確かに、論文を読むには便利ですね。
松本 論文はPDFですが、要約をデータベース化し、チームに共有しています。
村上 そうですね、要約だけでも保存しておければ良いですね。
松本 そうすると、早く読めるようになります。
事業で活用しようとした時、エンジニアが読んで、すぐに取り組めるという。
西 ということで、臣さんの大好きなWebクリッパーの紹介も入れておきました。
村上 ありがとうございます。
このAI機能は追えていなかったので、アップデートされました。
ナレッジ管理効果の経営判断は？
村上 残り5分弱となりました。
最後に、ナレッジ管理の効果があり、色々できると分かった上で、どう経営判断すべきかについて話しましょう。
導入されている企業はたくさんありますが、ROI（投資対効果）をどう考えるか。
透明性やアライメントの向上によってメンバーが同じ目標に向かっていけますし、サイバーエージェントの事例が引用されていますが、タイムリーにメンバー全員で情報を共有するとコミュニケーションが増えて生産性が向上します。
また、作業時間の短縮とアウトプットの向上が見込めます。
Sansanでは、30%以上短縮されました。
今日、お三方から聞いた話と重複する部分はありますが、多くの企業でNotionが導入されている今、これらのポイントを考えると、高いROIが期待できると思います。
作業時間が減るという点だけ見ても、費用に換算すれば、きっと十分ペイできるのでしょうね、西さん。
西 はい。
村上 はい、と一言頂きました（笑）。
皆さんの中でも、自分でNotionを使っていて会社にも導入したいという方がいると思います。
そういう時、社内稟議を通すためには、ぜひこれらのポイントを考えていただければ、計算できるROI以上に説得力が出ると思います。
今日から何をすればいいかについては、西さん、スタートアップ向けのテンプレートボックスがあるのですよね。
▶Startup in a Box スタートアップ向けテンプレート集（Notion）
西 はい。
村上 （笑）さらに今回、ロゴの入っているNotionジャンパーを着ているメンバーが会場にいるので、お問い合わせは彼らを見つけて聞いていただければと思います。
そしてさらに、これは何でしょう？
西 今朝CFOと話したところダメと言われたので、既に有償でご利用のユーザーの皆さんには提供できないのですが、まだ有償で使っていない方は、今日会場にいらっしゃる参加者限定でNotion Plus PlanとAIを3カ月無料でご利用いただけます。（編集注：こちらはもう終了しています）
興味を持たれた方は、白いジャケットを着ているメンバーにお声がけいただければと思います。
▶プランと利用料金（Notion）
データは1箇所にまとめ、後から活用方法を考えよう
村上 ちょうど終了時間となりましたのでまとめますと、とりあえずデータは1箇所にまとめましょう。
まとめて、後でどう活用するか考えようというのが、今日のセッションの一番のポイントです。
そのためにNotionは結構使えるツールです。
なぜなら、一旦保存したものに対する柔軟性がすごくあり、ビューを変えたり、複数人で編集してもクリーンに担保できたりします。
▶Notionを複数人・チームで使う（NorthSand）
カジュアルな使い方から、LayerXのようなハードコアな使い方もできます。
各社のステージによって、色々な使い方ができます。
色々なツールをつまみ食いして、データを切り刻んでサイロ化してしまうと後で本当に大変なので、してはいけません。
それをする前に、西さんに相談に行ってもらうのが良いのではないかと思います。
登壇者の皆さん、お聞きいただいた皆さんも、今日はありがとうございました。
これにてお開きといたします、ありがとうございました。
（終）
編集チーム：小林 雅／浅郷 浩子／戸田 秀成／小林 弘美